大众网日照5月16日讯(通讯员 陈常玲)今年以来,莒县公安局以打造“民生户政”“阳光户政”服务品牌为主线,大胆创新户籍管理模式,不断完善各种机制,拓宽服务、监督渠道,全面提升户政窗口服务质量,力求做到“让呼声变掌声,让民意变满意”,真正让美丽户籍小窗口,成为服务群众大舞台。群众对户籍业务回访满意率达到了99.9%。
加强窗口建设,打造一流平台。统一规划要求,明确功能区划分。为营造良好的户籍窗口办事环境,县局积极借鉴外地先进经验,结合工作实际,对户籍业务办理窗口进行了统一规划,要求各派出所户籍业务大厅全部划分为“四区一室”,即等候区、办公区、服务区、体验区、照相室,最大程度地方便群众。实行报备把关制度,确保建设改造效果。为确保户籍窗口建设规范统一,各有特色,县局实行户籍窗口建设报备制,对需要新建、改建、重建的户籍业务大厅,各派出所要将户籍窗口基本情况、规划设计等提前报县局、市局户政部门,经双重把关审核后,方可开工建设。三是人性化设置环境,提供优质高效服务。办公区实行“低台敞开式”办公,等候区配置了便民椅、电视机、报刊杂志等服务设施,设置了警务公开栏,随时更新各项政策、收费标准等。服务区设置了群众填写示范台,各类户口办理须知、申请、审批表格以及申请的实例文本一应俱全。同时,还摆放了老花镜、打气筒、雨具等供群众取用。体验区由各派出所自行设计消防墙、展示柜、照片墙等,通过大量模型、实物、图文等形式,促进与办事群众的互动,向群众展示公安工作,开展“心防”宣传。照相室全部安装了身份证“满意拍”,放置了深色衣物、梳妆镜、发梳等,让群众充分享受人性化服务。四是研发服务新载体,不断提升群众满意度。县局自主研发了“阳光户政综合服务系统”,该系统集“业务自助查询、民警服务评价、群众留言建议、公安工作宣传”于一体,界面设计直观简洁,全部采用屏幕触摸方式操作。业务自助查询功能涵盖了户籍业务查询、常用法律法规、业务办理流程等方面,便于群众自主查询所需内容;民警服务评价功能让群众按照满意、基本满意、不满意(时间太长、业务不熟、态度不好、其他)三种等级,客观地对工作人员的服务进行现场评价;群众留言建议模块方便群众对公安工作提出宝贵的意见和建议,便于以后工作中有针对性地加以改进;公安心防宣传模块将防诈骗、防盗抢、反邪教等心防知识,以群众喜闻乐见的形式展现出来,可以有效提高群众的防范能力。该系统自运行以来取得了良好的效果,达到了群众想问的都能查到、想看的都能看到、想说的都能与民警沟通、想提意见也能通过评价系统反映出来的理想状态,有效地提升了群众满意度。
践行为民承诺,推行“四零”服务。服务方式“零距离”。 各派出所在户籍业务大厅醒目位置张贴预约服务电话,只要有群众打电话预约,户籍民警都会及时受理,最大限度地为群众提供便利。对行动不便的孤寡老人、年老体弱人员、生活困难的低保户及地处偏远的群众,全县22处派出所全部实行预约上门接送、上门送证服务。服务受理“零推托”。推行服务首问负责制和限时办结制,对群众要求办理户口、证件,首问民警依照规定耐心为其解释办理事项程序和办理时限,坚决杜绝“冷、横、硬、推”的现象。服务事项“零积压”。户籍民警对群众的各类申报材料,凡一次能办好的事情,必须做到“三清”:咨询一次讲清、材料一次理清、内容一次审清,决不让群众跑第二趟。服务目标“零投诉”。户籍民警在办理完结每件户籍业务前,都要将该业务录入界面通过截屏方式推送到“阳光户政综合服务系统”,由办理群众对相关信息核对无误,并对该次业务提交满意度评价后,再予以保存打印。既有效避免了数据录入错误,又可以实时对民警工作进行评价,真正实现了业务办理公开化、透明化。县局对各户籍窗口群众评价情况实行“日监督、月考核”和责任倒查制度,将群众做出的现场评价情况直接纳入窗口民警的绩效考评,作为民警立功受奖和晋职晋升的重要依据,不但实现了全方位、全过程的自动监督考核,还方便工作人员及时分析查找不足,不断整改提高。
延伸便民触角,提高行政效能。依托信息手段,将业务申办送到百姓“家”中。依托“莒县户政”微信平台、户政微博、户政QQ群等,将涉及户政业务的有关法律法规、办事程序和户政业务资料等在网上发布,使群众在家中即可查阅、下载,准确填写相关资料,直接到派出所一次性办结。依托协管力量,将户籍政策送到百姓“心”上。通过对县局平安志愿者及村居户口协管人员等开展户政业务培训,将户政业务宣传手册分发至他们手中,由他们向群众发放户籍宣传材料,讲解相关户籍便民政策,让群众心中有数。三是依托社区民警,将窗口服务送到百姓“门”口。创新“户政进社区”工作模式,把社区流动人口申报、居住证登记发放、身份证登记发放、社区无户口人员登记等6项户籍业务延伸到社区,使户政服务真正走进社区、走近群众家门。依托便民新政,将身份证件送到百姓“手”中。认真贯彻落实公安部“三项制度”,在各派出所全面开通省内居民身份证异地办理业务,开设了居民身份证挂失申报和丢失招领窗口,有效解决了省内户籍居民异地居住、就业、就学时因身份证丢失、损坏带来不便等问题。按照上级要求,全面实行居民身份证快证“证到付款”业务,群众选择办理快证后,只需在派出所认真准确地填写证件投递地址、联系方式等资料,身份证就会通过邮政快递直接送到手中,将“先交款后送证”的服务方式变更为“收到证再付款”,有效解决了身份证快证不快,递送不及时等群众反映强烈的问题,受到群众的一致好评。