档案管理是国土资源工作的基础和保障,莒县国土资源局高度重视档案管理工作,充分发挥档案参谋作用,认真做好档案管理,加强信息资源保护,为国土资源事业发展积累文件资源。
加强管理,注重实效。严格按照档案分类方案,明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅、移交等环节的具体要求,依据文件材料形成顺序,对正文、底稿、请示、批复等,做到收集齐全,顺序规范,装订整齐、美观。
强化教育,提升素质。注重加强档案管理人员的教育培训,让档案管理人员不断获取新信息,不断更新自己的观念,结合实际,制定出相应学习计划,定期组织学习,提高档案管理人员专业知识水平。
完善硬件,加大投入。通过硬件设施的完善极大地提高档案室防火、防潮、防盗等“九防”要求,拨付专项经费,购置档案用品,档案管理在硬件上有了保障,适应现代化管理需要。
注重安全,保密为先。深入开展《保密法》宣传教育,不断提高保密工作重要性认识,增强机关干部保密意识,严格遵守保密制度,切实履行公文收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案安全,秘密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印,传达秘密文件按照有关管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。